Thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31.3.2020 về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, Chỉ thị 09/CT-CTUBND của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid – 19, từ ngày 1.4, UBND xã Tân Dân (Khoái Châu) đã giảm khoảng 50% số người làm việc tại trụ sở và tăng cường các biện pháp tuyên truyền, phòng, chống dịch tại khu vực công cộng, trụ sở cơ quan, công sở.
UBND xã Tân Dân giảm số người làm việc ở bộ phận một cửa để phòng chống dịch Covid-19
Tại bộ phận “một cửa” của UBND xã Tân Dân, bình thường có từ 5 – 6 cán bộ làm việc và mỗi ngày tiếp đón, giải quyết thủ tục hành chính cho hàng trăm lượt người dân thì nay khung cảnh vắng vẻ hơn nhiều. Số người làm việc tại đây chỉ còn 3 - 4 cán bộ, ngồi cách xa nhau ít nhất 2m và đều đeo khẩu trang. Mỗi ngày, bộ phận này cũng chỉ đón tiếp khoảng vài chục lượt người dân đến giải quyết các thủ tục hành chính cần gấp. Cùng với đó, xã dán các bản thông tin tuyên truyền tại trụ sở, nhắc nhở và trang bị khẩu trang, nước rửa tay sát khuẩn cho công dân đến làm việc. Xã thực hiện đo thân nhiệt cho cán bộ, công chức, người lao động và công dân khi đến làm việc tại bộ phận “một cửa”.
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế việc đi lại cho người dân, xã tăng cường tuyên truyền về những thủ tục hành chính có thể đăng ký trực tuyến và chỉ cần đến trụ sở UBND xã để nhận kết quả như: xin đăng ký khai sinh, khai tử, chứng thực tình trạng hôn nhân…
Ông Đỗ Xuân Huấn, Chủ tịch UBND xã Tân Dân cho biết: “UBND xã có 26 cán bộ, công chức, từ ngày 1.4, chúng tôi bố trí khoảng 50% số người làm việc tại trụ sở UBND xã, số còn lại làm việc trực tuyến tại nhà. Chúng tôi cũng lập nhóm làm việc qua mạng xã hội zalo để giao công việc cho từng người, hàng ngày phải báo cáo kết quả công việc cũng như tình hình phòng, chống dịch bệnh Covid-19 ở địa bàn mình phụ trách. Mặc dù không đến cơ quan làm việc, nhưng cán bộ, công chức vẫn phải bảo đảm thời gian và khối lượng công việc như bình thường. Đồng thời, chúng tôi yêu cầu cán bộ, công chức của xã nếu không có việc quan trọng thì tuyệt đối không đi đến xã khác, huyện khác, tỉnh khác để tránh lây lan dịch bệnh”.
8h sáng ngày 3.4, thay vì phải đến công ty như thường lệ, anh Nguyễn Quốc Luật, làm việc tại bộ phận hành chính, Công ty Mondelez Kinh Đô Hưng Yên (thị xã Mỹ Hào) làm việc tại nhà. Anh Luật cho biết, bắt đầu từ ngày 22.3, công ty cho phép khoảng 50% số nhân viên khối hành chính, văn phòng làm việc tại nhà. Mọi thông tin chỉ đạo điều hành của cấp trên được thực hiện qua email và các ứng dụng trực tuyến. Công ty sử dụng các phần mềm công nghệ quản lý công việc online để bảo đảm các hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra xuyên suốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong mùa dịch.
Khi làm việc từ xa, công ty trang bị cho mỗi nhân viên 1 chiếc laptop để làm việc và cập nhật tình hình công việc hằng ngày thông qua hệ thống mạng nội bộ. Các phòng ban được yêu cầu thực hiện các cuộc họp online.
Đối với khối sản xuất, 100% số công nhân vẫn đến công ty làm việc như thường lệ, nhưng phải bảo đảm thực hiện các quy định về an toàn, phòng chống dịch bệnh như đeo khẩu trang, đo thân nhiệt…
Công ty Mondelez Kinh Đô Hưng Yên hiện có 1.284 lao động. Quyết định cho một phần lao động làm việc tại nhà được ban lãnh đạo công ty đưa ra khi tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp. Vẫn được hưởng 100% lương trong thời gian làm việc tại nhà, vì vậy, quyết định này được người lao động đồng tình, hưởng ứng.
Anh Nguyễn Quốc Luật cho biết: “Quyết định cho một số nhân viên làm việc ở nhà của công ty là rất cần thiết để chung tay cùng cả nước phòng, chống dịch covid-19. Mặc dù làm việc từ xa, song yêu cầu về công việc vẫn như khi ở công ty nên tôi phải bảo đảm thời gian làm việc và tiến độ công việc của công ty”.
Từ ngày 1.4.2020, nhiều cơ quan, doanh nghiệp ở Hưng Yên cho phép một bộ phận nhân viên làm việc từ xa, hay cho nghỉ luân phiên để vừa chống dịch, vừa bảo đảm công việc.
Theo chỉ thị số 09/CT-CTUBND của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, các cơ quan, đơn vị nhà nước bố trí cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng công nghệ thông tin làm việc tại nhà; chỉ lãnh đạo cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức cấp trưởng phòng trực cơ quan để thực hiện công tác phòng, chống dịch, các cán bộ làm công tác phòng, chống dịch và những trường hợp thật sự cần thiết như cung ứng hàng hóa dịch vụ thiết yếu, xử lý tài liệu mật, các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở; tăng cường tổ chức họp trực tuyến. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị phân công cụ thể cho từng cán bộ làm việc tại cơ quan, làm việc trực tuyến tại nhà và chịu trách nhiệm về việc cán bộ, nhân viên lây nhiễm dịch bệnh do không chấp hành nghiêm quy định phòng, chống dịch tại công sở…
http://baohungyen.vn/xa-hoi/202004/bao-dam-hieu-qua-khi-lam-viec-truc-tai-nha-8e571d8/